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资产管理员注意事项

2017年11月13日 10:23  点击:[]

一、 登录网址:http://172.27.60.82/pt

二、 各部门基础数据包括:单位库、地址库和人员库。

1. 单位库:包括各部门规范名称以及各部门的下属机构名称(如各教研室等)

2. 地址库:各部门存放资产的房间名或房间号,其上级地址为楼栋名(如湖南城市学院新校区一教学楼等)

3. 人员库:各部门的全体在职人员。

三、 资产管理员认真校对基础数据,如需要更改变动时,请到资产处变更。

四、 固定资产录入分为:固定资产增加和原始数据录入

1. 固定资产增加:通过固定资产增加录入的资产,可以打印验收单和设备卡,适应于还未到资产处入帐固定资产的录入,这一部分资产必须打印验收单,录入数据的年份为当前年,即2017年。

2. 原始数据录入:通过原始数据录入的固定资产,不能打印验收单,只能打印设备卡,适应于到资产处入了帐固定资产的录入,录入数据的年份填写2009年。

五、 资产管理员录入资产数据时必须注意以下几点:

1. 为了提高查询统计数据的准确性,同一类资产名称必须规范一致。如空调的资产名称应统一填为空调,不要出现空调机、格力空调、美的空调等多种名称。电脑分台式(计算机)和笔记本电脑。家具数量不一定要填,少可以填,几百就不要填,上百的填在使用人、存放地点和数量一栏。卡座在后面备注一栏写上含凳子、椅子。

2. 资产分类代码必须选择末级代码。如果不是末级代码,在进行资产数据上报时会报错,不能上报!

3. 有附件的资产,附件在附件信息菜单中录入。

六、 各部门对录入的资产信息认真核对无误后再提交,注意提交后的资产记录不能进行删除,只能进行资产变动处理!

窗体底端

 

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