|
湘城院政[2005]130号
（2005年11月23日）
第一条 为使学院有限的资金发挥更大的使用效益，节约开支，减少浪费，根据我院实际情况，特制定本办法。
第二条 控购设备是指单价大于等于1000元，适宜于公共使用的下列仪器设备：空调、计算机、移动硬盘与磁盘、电视机、相机、摄像机、笔记本电脑、扫描仪、刻录机、收录机、汉王文本王、复读机、打印机、复印机、投影机、幻灯机、一体机、冰箱均属于控购设备。
第三条 资产与校园管理处是控购设备的主管部门，对控购设备的配置、使用等方面进行管理。其主要职责是：
1、根据各部门的申报情况和现状，核定控购设备年度或学期购置计划，并提交学院控购设备工作领导小组审议和报请学院领导审批。
2、按《湖南城市学院仪器设备管理办法》的相关规定，确定控购设备的采购方式及程序，组织控购设备的采购。
3、对控购设备建立详细的技术档案。
4、监督、检查各部门对控购设备的管理职责落实情况和使用效益情况。
5、对控购设备进行宏观调控，通过调配、重组和归并等方式以提高控购设备的利用率。
6、对各部门提出的报废、报损、报失的控购设备进行技术、价值鉴定，提出处理意见。
7、负责学院控购设备的维修工作，保持其完好率。
8、向学院控购设备领导小组汇报控购设备的有关实施情况。
第四条 各部门的管理职责：
1、根据本部门的实际需要，提出控购设备的年度购置计划方案，并报资产与校园管理处。
2、使用、保养、维护好本部门的控购设备，建立控购设备保管维护及使用记录制度，提高其使用寿命、使用效率和效益。
3、组织本部门的控购设备年度帐物清查，及时上报多余积压的控购设备，协同资产与校园管理处做好本部门控购设备的报废、报损、报失的处理工作。
4、一般不得将控购设备借予个人私用和院外单位使用，特殊情况确需借用的，经报资产与校园管理处批准后，按学院有关规定收取有偿使用费。借用审批程序为：借用者个人或单位写出借用报告，经使用保管者单位负责人签署意见后报资产与校园管理处审批，1万元以上的贵重设备须报分管院领导审批。未办借用手续而私自使用者，除按学院有关规定收取有偿使用费外，视其情节轻重和使用时间长短，予以全院通报批评或行政警告处分。
5、如控购设备的使用者更换时，须上报资产与校园管理处以便更改控购设备使用者记录；如控购设备的使用者调动时，且所在部门不需其使用的控购设备应交回资产与校园管理处，以便重新调配。
第五条 使用者不得私自拆卸控购设备，以免造成零件损坏、丢失；未经负责保修的单位同意不准打开保修期内的控购设备，以确保控购设备的安全。
第六条 控购设备损坏、丢失的赔偿
1、全体教职工都应自觉地爱护控购设备，加强对控购设备管理的责任心，切实防止控购设备的损坏和丢失。
2、一旦发生损坏、丢失事故，当事者要及时书面报告资产与校园管理处，由资产与校园管理处会同相关职能部门进行调查，根据调查结果按照《湖南城市学院仪器设备、器材赔偿办法》的相关规定给予相应的处理。
第七条 控购物质申报程序：部门申报→资产处核定→控购领导小组审议→院领导审批；报批、采购时间，每年的三月份和九月份。
第八条 本办法由资产与校园管理处负责解释。
第九条 本办法自发布之日起执行。
|
相关信息